Job Opening: Senior Finance Manager*in

• 24-30 Wochenstunden
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 24.02.2025, 12 Uhr (wir laden fortlaufend zu Interviews ein)
• Arbeitsort: Berlin

AlgorithmWatch ist eine Menschenrechtsorganisation mit Sitz in Berlin und Zürich, die sich mit den gesellschaftlichen Auswirkungen von algorithmischen Entscheidungssystemen (ADM) und Künstlicher Intelligenz (KI) befasst. Wir setzen uns dafür ein, dass solche Systeme Menschenrechte, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit und Nachhaltigkeit stärken. Dazu tragen wir mit politischen Kampagnen, Advocacy-Arbeit, journalistischen Recherchen, Forschung und Technikentwicklung bei.

Auf unserer Webseite, über unsere Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram, Mastodon, Bluesky, Facebook) oder unsere Newsletter kannst du dir ein Bild von unserer Arbeit machen und mehr über unser Team erfahren.

Du begeisterst dich für unsere Ziele, identifizierst dich mit unseren Werten und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Bewirb dich - auch wenn nicht alle Aspekte der Ausschreibung auf dich zutreffen!

Ein Eindruck von unserem Team Retreat 2024.

Damit wir gemeinsam stark für die Gesellschaft sein können, braucht es ein festes Rückgrat – werde Teil unserer Mission, indem du einen wertvollen Beitrag im Finanzteam leistest!

Deine zukünftige Rolle

Als Senior Finance Manager*in bist du Teil des Teams Operations. Du arbeitest eng mit der stellvertretenden Leiterin und dem Junior Finance Manager zusammen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Geschäftsprozesse im Finanzteam. Als zentrale Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen und Förderern verantwortest du insbesondere die Projektverwaltung. Es handelt sich um eine neue Position in unserem Team, die viel Spielraum für Gestaltung bietet.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Projektverwaltung bei AlgorithmWatch und unterstützt das Geschäftsführungsteam sowie die Projektverantwortlichen im gesamten Projektverlauf – von der Antragstellung über Vertragsprüfung und Projektcontrolling bis hin zur Projektabrechnung inkl. Projekte öffentlicher Auftraggeber. Dies umfasst im Einzelnen:
  • Korrespondenz mit den Mittelgebenden
  • Zahlenmäßige Zwischen- und Abschluss­berichte und Koordination der Sachberichte sowie die Einhaltung korrekter Verfahren bei Auftragsvergaben u.ä.
  • Verwaltung aller Projektbudgets in Absprache mit Projektverantwortlichen
  • Koordination und Abwicklung externer Audits und Nachweisprüfungen
  • Erstellung interner Berichte für das übergreifende Controlling mit dem Finanzteam
• Du wirkst aktiv bei der Antragsstellung mit und entwickelst Antrags- und Berichtsformate sowie weitere Standards im Bereich Funder Relations.
• Du bereitest den Jahresabschluss vor und bist Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerbüro und Finanzdienstleister. Du stellst sicher, dass Steuererklärungen unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben fristgerecht abgegeben werden.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen mit und erstellst in Zusammenarbeit mit dem Junior Finance Manager Berichte für interne und externe Stakeholder (Gesellschafter*innen, Aufsichtsrat und Förderpartner).
• Du unterstützt und koordinierst Vertragsmanagement, Transparenz-Reportings, Compliance und andere begleitende Verwaltungsprozesse.

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich oder eine Ausbildung oder eine Weiterbildung mit kaufmännischer Ausrichtung und verfügst über verwaltungstechnische Kenntnisse;
• Du hast bereits praktische Erfahrungen im Fördermittelmanagement und im Projektcontrolling sowie im Bereich Finanzbuchhaltung oder bei ähnlichen Tätigkeiten gesammelt;
• Du bringst eine ausgeprägte Selbst-Organisationskompetenz und eine analytische und strukturierte Arbeitsweise mit; arbeitest eigenverantwortlich und hast Lust zu gestalten;
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen; Erfahrungen mit Datev (Unternehmen Online) sind von Vorteil;
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht der öffentlichen Förderung und Erfahrungen mit gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil; ebenso Kenntnisse in Budgetierung und Liquiditätsplanung;
• Du bist bereit, dich in die Themen Gemeinnützigkeitsrecht und wirkungsorientiertes Reporting einzuarbeiten;
• Du bringst sehr gute Team- und Kommunikations­fähigkeiten mit, hast einen offenen und wertschätzenden Arbeitsstil und hast Freude an gemeinsamen Erfolgen;
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse.

Das bieten wir dir

• Du bist Teil eines Teams, das dafür kämpft, die Gesellschaft gerechter, demokratischer, inklusiver und nachhaltiger zu machen;
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten, humorvollen Operations-Team.
  • für unser wachsendes Finanzteam entwickeln wir Prozesse gemeinsam mit dir weiter und du profitierst von hilfreichen Tools und kompetenten Partner*innen.
• eine spannende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team mit großartigem Teamspirit (AlgorithmWatch (Berlin) und AlgorithmWatch Schweiz, Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch, im Operations-Team Deutsch)
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitskultur, zu der Teamklausuren und -events ebenso gehören wie Skill-Sharing-Workshops;
• flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Überstunden werden mit Freizeitausgleich abgegolten, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätszuschlag und ein persönliches Weiterbildungsbudget;
• wir unterstützen dich durch individuelle Fortbildungen und Teamtrainings dabei, dich beruflich so weiterzuentwickeln, wie es zu deinen Stärken und Interessen passt;
• eine Vergütung zwischen 4.650 - 5000 € EUR brutto (Vollzeitäquivalent, bei 40h/Woche) je nach Qualifikation;
• ein zunächst auf 24 Monate befristeter Vertrag über eine Teilzeitstelle mit 24 bis 30 Wochenstunden. Wir streben eine Weiterbeschäftigung und langfristige Zusammenarbeit an.

Um ein wertschätzendes, harmonisches Arbeitsklima zu schaffen, haben wir in unserem Leitbild Werte und Prinzipien definiert, die deinen Arbeitsalltag prägen werden.

Neugier geweckt? Dann bewirb dich!

Chancengerechtigkeit ist uns wichtig, wir streben eine ausgewogene und vielfältige Zusammensetzung unseres Teams und unserer Leitungsgremien an. Wir ermutigen besonders Personen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, Black People und People of Color, Menschen, die sich zu LGBTIQ* zählen, oder Menschen, die Diskriminierung erfahren (haben), sich bei uns zu bewerben. Im Sinne der Selbstbezeichnung und Selbstpositionierung laden wir dich (auf freiwilliger Basis) dazu ein, entsprechende Angaben in deiner Bewerbung zu machen. Schreib uns, falls wir etwas an diesem Einstellungsprozess verbessern sollten, um ihn inklusiver zu machen.

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Bitte sende uns die folgenden Unterlagen (ohne Foto, ohne Angaben zum Alter und Familienstand) über unser Bewerbungsformular zu.

• ein kurzes Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf
• dein mögliches Startdatum

Der Eingang deiner Bewerbung wird automatisch bestätigt. Wenn dein Profil gut zu uns passt und wir dich kennenlernen möchten, melden wir uns schnellstmöglich; wir werden laufend zu Interviews einladen. Auskünfte erteilt dir gern Kristina Hübner via jobs@algorithmwatch.org. Die Vorstellungsgespräche finden vor Ort oder via Videocall statt. Reisekosten für die Bewerbungsgespräche übernehmen wir, sofern sie nicht von der Arbeitsagentur getragen werden (innerhalb Deutschlands bzw. in einem angemessenen Rahmen).

Mit deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst du in unserer Datenschutzerklärung.