Job Opening: Senior IT-Projektmanager*in

• 20-25 Wochenstunden
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 24.02.2025, 12 Uhr (wir laden fortlaufend zu Interviews ein)
• Arbeitsort: Berlin

AlgorithmWatch ist eine Menschenrechtsorganisation mit Sitz in Berlin und Zürich, die sich mit den gesellschaftlichen Auswirkungen von algorithmischen Entscheidungssystemen (ADM) und Künstlicher Intelligenz (KI) befasst. Wir setzen uns dafür ein, dass solche Systeme Menschenrechte, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit und Nachhaltigkeit stärken. Dazu tragen wir mit politischen Kampagnen, Advocacy-Arbeit, journalistischen Recherchen, Forschung und Technikentwicklung bei.

Auf unserer Webseite, über unsere Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram, Mastodon, Bluesky, Facebook) oder unsere Newsletter kannst du dir ein Bild von unserer Arbeit machen und mehr über unser Team erfahren.

Du begeisterst dich für unsere Ziele, identifizierst dich mit unseren Werten und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Bewirb dich - auch wenn nicht alle Aspekte der Ausschreibung auf dich zutreffen!

Ein Eindruck von unserem Team Retreat 2024.

Deine zukünftige Rolle

Als Senior IT-Projektmanager*in bist du Teil des Teams Operations und teamübergreifend involviert in alle Projekte und Themen mit IT-relevanten Komponenten.

Du planst und koordinierst die Einführung einer neuen IT-Infrastruktur, die einen sicheren, effizienten und leicht zu verwaltenden IT-Betrieb bei AlgorithmWatch ermöglicht. Du kannst dabei auf eine bestehende Projektskizze aufbauen, die auf Grundlage eines umfangreichen Security Assessments erstellt wurde. Diese gilt es zu evaluieren, eine für die Organisation sinnvolle Zielarchitektur zu entwickeln und in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister reibungslos umzusetzen. Du steuerst das Projekt durch alle Projektphasen und bringst deine Erfahrungen in Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement ein.

Als zentrale Ansprechperson koordinierst du alle inhouse IT-Themen und -projekte von AlgorithmWatch mit Blick auf Prioritäten und Ressourcen.

Deine Aufgaben

• interne Kommunikation zur Einführung einer neuen IT-Infrastruktur und allen IT-relevanten Themen in der Organisation
• Konzeption eines Rechte- und Rollenmodells sowie Entwicklung und Einführung von Policies zur IT-Sicherheit (Schulung des Teams bzw. Organisation von Teamfortbildungen)
• Recherche und Auswahl eines IT-Dienstleisters, der die Implementierung einer neuen IT-Infrastruktur durchführt
• Steuerung des Implementierungsdienstleisters und Qualitätsprüfung der Arbeit, um sicherzustellen, dass die Migration effektiv und in Übereinstimmung mit den zuvor festgelegten Zielen und Vorgaben erfolgt
  • Einführung eines zentralen Identitäts- und Rechtemanagements und Anbindung bereits bestehender Systeme (z.B. CRM, Passwortmanagement, Clouds)
  • Migration E-Mailprovider
  • Einrichtung eines effektiven Gerätemanagements
• Koordinierung und Überwachung von Budget, Zeitplan, Ressourcen und technischer Umsetzung
• fachliche Anleitung des IT-Werkstudierenden, Beratung des gesamten Teams in IT-Fragen und Durchführung von Bedarfs- und Anforderungsanalysen z.B. zur Einführung neuer Tools (z.B. Projektmanagement-Tool)
• Entwicklung und Management eines IT-Projektportfolios, das einen stets aktuellen Überblick über laufende und geplante IT-Projekte in der Organisation liefert
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Teamleitung und Management

Das bringst du mit

• Du hast ein Studium im Bereich Business IT oder einem verwandten Bereich erfolgreich abgeschlossen, oder eine vergleichbare fachspezifische Qualifikation oder entsprechende mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung;
• Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten im Projektmanagement;
• Du kannst IT-Infrastrukturen bewerten und Schnittstellenbeschreibungen und -dokumentationen erstellen. Idealerweise hast du bereits Implementierungsprozesse begleitet;
• Du kennst dich mit Cloud-basierter Software aus, einschließlich Automatisierung und Integration anderer Systeme. Kenntnisse und Vertrautheit mit Microsoft, AzureAD, SSO, 2FA sind von Vorteil;
• Du hast stark ausgeprägte Kommunikations- und Change-Management-Fähigkeiten;
• Du bist zuverlässig, ergreifst Initiative und übernimmst Verantwortung;
• Du verfügst über gute Deutsch- und/oder Englisch­kenntnisse.

Das bieten wir dir

• Teil eines Teams zu sein, das dafür kämpft, die Gesellschaft gerechter, demokratischer, inklusiver und nachhaltiger zu machen;
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und sehr viel Gestaltungsspielraum;
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitskultur, zu der Teamklausuren und -events ebenso gehören wie Skill-Sharing-Workshops;
• angemessene Ressourcen: hoch qualifizierte Kolleg*innen und ein Budget, um auf externe Expertise zurückgreifen zu können;
• flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Überstunden werden mit Freizeitausgleich abgegolten, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätszuschlag und ein persönliches Weiterbildungsbudget;
• wir unterstützen dich durch individuelle Fortbildungen und Teamtrainings dabei, dich beruflich so weiterzuentwickeln, wie es zu deinen Stärken und Interessen passt;
• eine Vergütung von 3.125,00 EUR AN brutto bei 25h/Woche;
• ein zunächst auf 24 Monate befristeter Vertrag über eine Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Wochenstunden. Wir streben eine Weiterbeschäftigung und langfristige Zusammenarbeit an.

Um ein wertschätzendes, harmonisches Arbeitsklima zu schaffen, haben wir in unserem Leitbild Werte und Prinzipien definiert, die deinen Arbeitsalltag prägen werden.

Neugier geweckt? Dann bewirb dich!

Chancengerechtigkeit ist uns wichtig, wir streben eine ausgewogene und vielfältige Zusammensetzung unseres Teams und unserer Leitungsgremien an. Wir ermutigen besonders Personen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, Black People und People of Color, Menschen, die sich zu LGBTIQ* zählen, oder Menschen, die Diskriminierung erfahren (haben), sich bei uns zu bewerben. Im Sinne der Selbstbezeichnung und Selbstpositionierung laden wir dich (auf freiwilliger Basis) dazu ein, entsprechende Angaben in deiner Bewerbung zu machen. Schreib uns, falls wir etwas an diesem Einstellungsprozess verbessern sollten, um ihn inklusiver zu machen.

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Bitte sende uns die folgenden Unterlagen über unser Bewerbungsformular bis spätestens zum 24.02.2025, 12 Uhr (ohne Foto, ohne Angaben zum Alter und Familienstand) zu:

• ein kurzes Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf
• dein mögliches Startdatum

Der Eingang deiner Bewerbung wird automatisch bestätigt. Wenn dein Profil gut zu uns passt und wir dich kennenlernen möchten, melden wir uns schnellstmöglich; wir werden laufend zu Interviews einladen. Bei Fragen freut sich Kathleen Georgi darauf, sie zu beantworten (jobs@algorithmwatch.org). Die Vorstellungsgespräche finden vor Ort oder via Videocall statt. Reisekosten für die Bewerbungsgespräche übernehmen wir, sofern sie nicht von der Arbeitsagentur getragen werden (innerhalb Deutschlands bzw. in einem angemessenen Rahmen).

Mit deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst du in unserer Datenschutzerklärung.