Datenschutzerklärung

Version 2.3 vom 13.01.2023

Die AW AlgorithmWatch gGmbH betreibt das Onlineangebot algorithmwatch.org unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Im Rahmen der Nutzung des Onlineangebots werden eventuell personenbezogene Daten von Ihnen durch die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (vgl. Ziffer 7, nachfolgend auch mit „wir“ oder „uns“ referenziert) verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche personenbezogenen Daten es sich dabei handelt, in welchem Fall sie anfallen, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

1. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

Im Rahmen der Nutzung dieses Angebots werden fallweise unterschiedliche personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:

Je nach Nutzung werden dabei folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Ihre IP-Adresse wird bei einem Aufruf unserer Seite auch von Dritten erhoben, sofern wir deren Inhalte oder Dienste direkt in unser Angebot einbinden, zum Beispiel Videodienste. Teilweise werden auch in diesem Rahmen HTTP-Cookies gespeichert und ausgelesen.

Übermittlung der Onlineinhalte

Die Bereitstellung des Webspace für das Onlineangebot algorithmwatch.org erfolgt in unserem Auftrag durch die Firma manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland.

Zum Zweck der Übermittlung der von Ihnen aufgerufenen Webseite werden von Ihrem Browser unter anderem folgende Informationen (im Rahmen von sogenannten HTTP-Requests) übersandt:

Verbesserung des Angebotes durch Besuchsstatistik

Zur Verbesserung unseres Onlineangebots werten wir gelegentlich aus, wie die Seite benutzt wird.

Wir erstellen hierfür Besucherstatistiken unter Nutzung der Webanalysesoftware Matomo (ehemals Piwik). Dabei erheben wir keine personenbezogenen Daten.

Matomo veranlasst in Ihrem Browser die Speicherung von zwei anonymen Identifikationsnummern (HTTP-Cookies), um unterschiedliche Nutzer zu unterscheiden. In diesem Zusammenhang wird Ihre IP-Adresse in die Auswertung einbezogen, aber dabei so gekürzt, dass eine Zuordnung zu Ihnen nicht mehr möglich ist.

Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Ihre Seitenaufrufe in die Statistiken einbezogen wird, haben sie mehrere Möglichkeiten:

E-Mail-Funktion

Wenn Sie per Mail mit AlgorithmWatch in Kontakt treten, erheben wir  die E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Mail.  Durch Senden einer E-Mail an eine E-Mail-Adresse von AlgorithmWatch erklärt sich der Nutzer mit dieser Verwendung der Daten einverstanden. 

Newsletter-Abonnement

Nutzer*innen können sich für verschiedene Newsletter von AlgorithmWatch anmelden. Für alle Abonnent*innen gilt die folgende Datenschutzbestimmung gleichermaßen.

Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre Emailadresse, IP-Adresse, das Datum der Anmeldung und ggf. Ihren Vor- und Nachnamen sowie die Organisation. Bei der Anmeldung nutzen wir das so genannte Double-Opt-In-Verfahren: Sie bekommen einen Link per Mail zugeschickt, über den Sie das Abonnement bestätigen. So beugen wir Betrugsversuche vor und gehen sicher, dass Sie wirklich von uns kontaktiert werden möchten.

Wir analysieren Ihre Nutzung des Newsletters, um ihn entsprechend Ihren Bedürfnissen zu gestalten und auf bestimmte Zielgruppen ausrichten und personalisieren zu können. Hierbei nutzen wir insbesondere Link- und Öffnungstracking. Es können aber auch andere Techniken zum Einsatz kommen, die im Zusammenhang mit der Analyse entweder Informationen auf ihrem Endgerät speichern oder auf darauf gespeicherte Informationen zugreifen. Schließlich können wir zur Personalisierung auch Informationen aus unseren anderen Projekten – z.B. DataSkop – heranziehen. Sollte dies der Fall sein, werden Sie dort gesondert informiert.

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters widerrufen bzw. der Verarbeitung widersprechen.

Wir verwenden das Programm Mailjet von Mailgun Technologies, Inc. (Mailgun) für den Versand und die Erstellung des Newsletters, sowie die Verwaltung von Abonnent*innen. Wenn Sie unsere Newsletter abonnieren, dann werden die genannten Daten auf unsere Weisung (Art. 28 DSGVO) auf Servern von Mailgun verarbeitet. Soweit Daten von Mailgun oder Mailguns Auftragsverarbeitern außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir als geeignete Garantien und zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit Mailgun im Zuge unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung auch die gültigen Standardvertragsklauseln (abrufbar unter: https://www.mailjet.com/legal/dpa/) der Europäischen Union abgeschlossen.

Die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und – soweit zu Analysezwecken Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder darauf zugegriffen werden – zusätzlich aufgrund von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Das Datum der Registrierung erheben wir, um die Anmeldung für den Newsletter zu dokumentieren. Soweit Sie vor der Einführung der Personalisierung bereits Abonnent*in waren, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse im Verarbeitungszweck besteht.

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, sowie deren Nutzung zum Versand, der Analyse und der Personalisierung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen bzw. der Verarbeitung widersprechen. Der Widerruf bzw. Widerspruch kann über einen „Austragen"-Link in jedem Newslettern selbst, oder per E-Mail an newsletter@algorithmwatch.org erfolgen.

Teilnahme an Umfragen

 Wir führen gelegentlich auf unserer Website Umfragen durch. Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen abgefragten Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen daran, die Umfrage durchführen und die Ergebnisse entsprechend auswerten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Auswertung der Umfrage erfolgt anonym, es werden also keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.

Soweit Sie uns im Rahmen der Umfrage freiwillig Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, damit wir Sie über die Umfrage und die Ergebnisse auf dem Laufenden halten, verarbeiten wir Ihre Daten auch zu diesem Zweck. Wir werden Sie daneben auch über mit der Umfrage zusammenhängende Projekte, Veranstaltungen oder andere Neuigkeiten per E-Mail informieren.

Wir analysieren Ihre Nutzung des Newsletters, um ihn entsprechend Ihren Bedürfnissen zu gestalten und auf bestimmte Zielgruppen ausrichten und personalisieren zu können. Hierbei nutzen wir insbesondere Link- und Öffnungstracking. Es können aber auch andere Techniken zum Einsatz kommen, die im Zusammenhang mit der Analyse entweder Informationen auf ihrem Endgerät speichern oder auf darauf gespeicherte Informationen zugreifen. Wir verwenden das Programm Mailjet von Mailgun Technologies, Inc. (Mailgun) für den Versand und die Erstellung des Newsletters, sowie die Verwaltung von Abonnent*innen. Wenn Sie unsere Newsletter abonnieren, dann werden die genannten Daten auf unsere Weisung (Art. 28 DSGVO) auf Servern von Mailgun verarbeitet. Soweit Daten von Mailgun oder Mailguns Auftragsverarbeitern außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir als geeignete Garantien und zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit Mailgun im Zuge unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung auch die gültigen Standardvertragsklauseln (abrufbar unter: https://www.mailjet.com/legal/dpa/) der Europäischen Union abgeschlossen.

Die Verarbeitungen erfolgen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und – soweit zu Analysezwecken Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder darauf zugegriffen werden – zusätzlich aufgrund von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Das Datum der Registrierung erheben wir, um die Anmeldung für den Newsletter zu dokumentieren. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, sowie deren Nutzung zum Versand, der Analyse und der Personalisierung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf bzw. Widerspruch kann über einen „Austragen"-Link in jedem Newslettern selbst, oder per E-Mail an uns erfolgen.

Ihre Daten werden dann für den Zweck so lange verarbeitet, bis entweder die Umfrage und alle mit dem Projekt zusammenhängenden Aktivitäten beendet sind oder aber Sie Ihre Einwilligung widerrufen. 

Spenden

Sie können die Arbeit von AlgorithmWatch unterstützen, indem Sie per Direktüberweisung oder per Spendenformular auf der Webseite spenden. Hierzu ist die Angabe von Stammdaten erforderlich. Weitere Angaben im Formular sind freiwillig.

Bei Nutzung des Spendenformulars werden Daten ausschließlich für den Zweck der Spendenabwicklung an einen Dienstleister übermittelt. Wir nutzen das Spendenformular der twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin, mit der wir einen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen haben. Die twingle GmbH stellt für dieses Spendenformular die technische Plattform für den Spendenvorgang zur Verfügung. Die von Ihnen bei der Spende eingegebenen Daten (z.B. Adresse, Bankverbindung etc.) werden von twingle lediglich zur Abwicklung der Spende auf Servern in Deutschland gespeichert.

Zur Ausstellung und für den Versand von Spendenquittungen werden Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Kontoinformationen wie IBAN und Name der Bank, den Gesamtbetrag, das Datum und die Art der Spende gespeichert. Wir benutzen die Daten ausschließlich, um die Spendenbescheinigung auszustellen. Sofern eine unaufgeforderte Zusendung einer Spendenbescheinigung in den Folgejahren gewünscht ist, werden die Daten zu diesem Zweck weiter gespeichert.

Nach §147 der Abgabenordnung ist AlgorithmWatch verpflichtet, Buchungsbelege zehn Jahre (nach Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Spende erfolgt ist) aufzubewahren. Zu diesem Zweck speichern wir Kontoauszüge, die sowohl Absender*innen als auch Höhe und Datum von Spendenüberweisungen enthalten. Die Buchungsdaten werden gelöscht, sobald die gesetzliche Frist von zehn Jahren erreicht ist.

Der Speicherung der Buchungsdaten zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht nach  §147 der Abgabenordnung kann nicht widersprochen werden.

Die Einwilligung in die Datenverarbeitung zum Zwecke der Spendenbescheinigung und Spendenabwicklung über twingle kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

Wenn Sie eine Spende tätigen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu AlgorithmWatch, unseren Projekten und Möglichkeiten der Unterstützung per E-Mail zukommen zu lassen. Die näheren Details zur Verarbeitung finden Sie im Abschnitt „Newsletter-Abonnement". Die Rechtsgrundlage hierfür ist abweichend von den dortigen Angaben unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) daran, Sie zu per E-Mail zu informieren. Sie können dem Erhalt der Informationen jederzeit widersprechen, z.B. indem Sie den Opt-Out Link in jeder E-Mail verwenden, oder uns unter den o.g. Adressen kontaktieren.

Teilnahme an E-Mail-Kampagnen

AlgorithmWatch nutzt ein E-Mail-Versand-Tool, bei dem Teilnehmende vorgefertigte E-Mails an Adressat*innen senden können. Bei diesen E-Mail-Versand-Kampagnen speichern wir folgende Daten von Teilnehmenden: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, den Betreff und die Nachricht der versendet E-Mail, den Teilnahmezeitpunkt und Informationen zum Newsletter-Abonnement. Wir speichern die Daten nur für die Laufzeit der Kampagne und geben sie nicht an Dritte weiter.

Sammlung von Unterschriften mit Open Petition

Diese Website nutzt das Petitionsformular der openPetition gGmbH, Greifswalder Str. 4, 10405 Berlin. Die openPetition gGmbH stellt die technische Plattform für die Sammlung von Petitionsunterschriften zur Verfügung. Die von Ihnen bei der Petition eingegebenen Daten (z.B. Name, Adresse, Kommentar) werden von openPetition zur Gewährleistung der Petition auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Bei jedem Seitenaufruf der Petitionsseite werden Browser-Informationen (z.B. Browser-Typ, Betriebssystem, IP-Adresse, Uhrzeit und der Referrer) gespeichert. Die Logfiles werden statistisch ausgewertet und helfen, den fehlerfreien Betrieb der Seiten sicherzustellen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von openPetition.

Sammlung von Unterschriften mithilfe des "ECI signing widget"

Das Widget wird eingesetzt, um Interessierten die Möglichkeit zu geben, direkt auf unserer Website die Europäische Bürgerinitiative (EBI) zu unterzeichnen. Das Widget wird momentan auf den folgenden Seiten dieser Webseite eingesetzt: Reclaim Your Face – Europäische Bürgerinitiative für ein Verbot von biometrischer Massenüberwachung

Für EBI “Unterzeichner·innen” (Menschen, die die Bürgerinitiative offiziell unterschrieben haben; erster Schritt im Widget):

Für “Unterstützer·innen” der Kampagne (Personen, die sich für den EDRi-Newsletter und unseren Newsletter anmelden, um über die EBI und die breitere Kampagne informiert zu werden, über den zweiten Teil des Widgets):

1 Hinweis I: für ein bestimmtes Land können Sie die vollständige Liste hier finden: https://europa.eu/citizens-initiative/data-requirements_de
Hinweis II: Da wir unser eigenes Unterschriftensammelsystem verwenden, wird es keine Möglichkeit geben mit einer eID zu unterschreiben.

Kommentarfunktion und Spamschutz

Wenn Sie die Kommentarfunktion unter Artikeln verwenden, erheben wir Daten über den Namen oder ein Pseudonym, die E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Webadresse sowie die IP-Adresse des Kommentierenden. Diese Daten werden zusammen mit dem Kommentar gespeichert, durch Abgabe eines Kommentars erklärt sich der Nutzer mit dieser Verwendung der Daten einverstanden. Um einen Missbrauch dieser Funktion zu verhindern, nutzen wir das Plug-in Aksimet, das dazu dient, Spam-Kommentare zu erkennen.

2. Weitere eingebundene Dienste

Auf dieser Website nutzen wir gelegentlich weitere Dienste, um Inhalte einzubinden. Werden diese Dienste in Gebrauch genommen, so richtet sich die Erhebung und Nutzung der Daten nach den jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Folgende Dienste werden von uns gelegentlich genutzt::

3. Dauer der Datenspeicherung

Die allgemeine Dauer der Speicherung Ihrer Daten ist abhängig vom Zeitpunkt Ihres letzten Besuches unserer Website. Regelmäßig löschen wir sämtliche personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats nach Ihrem Besuch unserer Website. Die für die Übermittlung der Newsletter benötigten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname) werden bis zu Ihrem Widerruf aufbewahrt.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, dann genügt eine E-Mail an dpo@algorithmwatch.org.

5. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen allgemeine oder auf Sie zugeschnittene Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Verantwortlicher
Postanschrift des Verantwortlichen:

AW AlgorithmWatch gGmbH
Linienstraße 13
10178 Berlin

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dpo@algorithmwatch.org.

6. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten über unsere Website werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Website unter: https://algorithmwatch.org/de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Datenschutzbeauftragte: Kathleen Georgi, dpo@@algorithmwatch.org


E-Mail-Bewerbung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Stellenausschreibungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Email-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.


Datenschutzerklärung zur Email-Bewerbung ​ ​

Datenerhebung

Im Zuge Ihrer Email-Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

Name, Vorname ​
Adresse ​
Telefonnummer ​
E-Mail ​
Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.) ​ ​

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). ​ ​

Zweck der Datenerfassung / Weitergabe ​

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Organisation. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter*innen unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. ​ ​ ​

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten ​

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.​ ​ ​

Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen ​

Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen, Ihre persönlichen Bewerbungsdaten vierundzwanzig Monate lang speichern. ​ ​ ​

Auskunftsrecht und Widerruf ​

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an jobs@algorithmwatch.org.


Terminvereinbarung

AlgorithmWatch nutzt Meetergo (meetergo GmbH, Hauptstr. 44, 40789 Monheim am Rhein) zur Vereinbarung von Terminen (z.B. zu Interviews). Wir verarbeiten hierbei Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihren Terminwunsch, um die Termine zu planen. Die Daten - sowie ggf. dann weitere im jeweiligen Termin erhobene Daten - werden zudem verarbeitet, um den Termin durchzuführen und die jeweils mit dem Termin verfolgten Zwecke zu erreichen. Rechtsgrundlage ist hierfür unser berechtigtes Interesse an den benannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Daten werden für eine Dauer von 3 Monaten gespeichert und danach gelöscht.


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